"Potrzeba matką wynalazków". Swego czasu prowadziłem handel przez internet. Jako informatyk lubię automatyzować wszystko co tylko się da. Nie lubię się ograniczać więc chciałem mieć narzędzie dostępne zawsze i żebym mógł go używać w każdej sytuacji. Stworzyłem więc ten serwis w zasadzie dla siebie, żeby minimalizować czas spędzony przy wysyłaniu paczek... ot i cała historyja

Naszym celem jest informatyzacja procesu wypełniania druków pocztowych.

Chcemy, aby każdy użytkownik bez względu na to czy wysyła 1 przesyłkę/list na miesiąc czy też 100 dziennie miał możliwość wykonania tej czynności możliwie najłatwiej i najprościej, oszczędzając swój czas, którego dzisiaj każdemu brakuje.

Należy dodać format strony odpowiadający formatowi druczków pocztowych aby wydruki były poprawne (zwłaszcza dla drukarek igłowych). Domyślne formaty w serwerze wydruku mogą być niewystarczające.

Uzytkowniy Windows 7:

Menu start -> urządzenia i drukarki, należy zaznaczyć drukarkę, którą będziemy używali do wydruków (jeśli ma być używanych kilka drukarek to działanie należy powtórzyć dla każdej), na górnym pasku pojawi się opcja "Właściwości serwer wydruku" – klikamy w nią.

Uzytkownicy Windows XP:

Menu Start -> Ustawienia -> Drukarki i Faxy, klikamy prawym klawiszem myszy na puste pole w oknie i wybieramy "Właściwości serwera".

Otworzy się okno właściwości. Zaznaczamy opcję "Utwórz nowy formularz" co spowwoduje uaktywnienie się pól: nazwy i rozmiarów. Wpisujemy poniższe wartości i klikamy "Zapisz formularz".

Formularze:

• nazwa formularza: składanka poczta polska; szerokość: 18,60cm; wysokość: 12,75cm; marginesy na 0cm;
• nazwa formularza: potwierdzenie odbioru; szerokość: 10,10cm; wysokość: 16,00cm; marginesy na 0cm;

Po dodaniu zamykamy okno.

Może zajść potrzeba dodania formularzy także przez opcję "Preferencje drukowania" (prawym klawiszem myszy na daną drukarkę) danej drukarki. Procedura dodawania powinna być podobna jak wyżej opisana. Dla pewności można także dodać formularze tym sposobem.

W praktyce, każdy musi wykonać kilka próbnych wydruków na własnej drukarce igłowej, aby wydruk był poprawny. Dla celów testowych i demonstracyjnych aby pokazać jak wykonać takie ustawienia użyto ogólnie polecanej do wydruków na druczkach pocztowych drukarki OKI MICROLINE 380. Testy przeprowadzono na systemach WinXP oraz Win7. W obu przypadkach drukarka działa poprawnie i wykonuje prawidłowe wydruki.

UWAGA: poniższy opis jest tylko poglądowy i może nie pasować dokładnie do Twojego typu drukarki. Należy traktowaćgo jako pomocną wskazówkę.

Oczywiście obowiązkowo należy dodać odpowiednie formatu stron do serwera wydruku (wyjaśnie nie w innym punkcie w tym FAQ).

Składankę należy umieścić w podajniku na papier ciągły. Prawy chwytak został odsunięty maksymalnie w lewą stronę (patrząc od tyłu drukarki). Lewy został dostosowany do szerokości papieru.

Po wciągnięciu papieru przez drukarkę jest on za wysoko, nalezy go cofnąć. Odciągamy wałki przytrzumujące papier (wałki te powinny zostaćopuszczone po wciągnięciu prapieru) i ręcznie dostosowujemy położenie druczku. W przypadku tej drukarki idealne wydruki uzyskamy, gdy dolna czerona linia wydruku będzie pokrywać się z krawędzią żółtej ramki. Wałki przytrzymujące możemy opiścić jak drukarka zacznie drukować.

Po takim ustawieniu druk powinien wyglądać następująco:

Jest kilka sposobów na numer nadawczy:

1. Możesz podpisać umowę z Poczta Polska (to NIC nie kosztuje) i poprosić o przyznanie puli numerów specjalnie dla Ciebie. Niestety możliwe to jest tylko i wyłącznie dla firm, które dużo wysyłają. O szczegóły pytaj w placówkach poczty.
    
2. Spotkałem się też z użytkownikami, którzy twierdza, iż wcale nie trzeba mieć podpisanej umowy, aby generować druki adresów pomocniczych w PDF. Natomiast trzeba po raz pierwszy oswoić pracowników danej poczty do takich wydruków jeżeli ich wcześniej nie widzieli. Umowa powoduje, że współpracuje się z placówką centralną, gdzie pracownicy po prostu są oswojeni. Nie ma jednak formalnych przeszkód do własnych wydruków bez podpisanej umowy.
   Podsumowując: można przepisać numer nadawczy z oryginalnego druczku, wydrukować PDF i nadać paczkę/przesyłkę za pomocą tego druku.
    
3. Używanie oryginalnych druków poczty (składanki) oraz drukarki igłowej - wtedy numer nadawczy nie jest wymagany a serwis potrafi generować PDF dostosowany do oryginalnych druczków.
    
4. Cierpliwie poczekaj aż wdrożymy funkcję, która umożliwi KAŻDEMU generowanie druków i automatyczne przyznawanie numerów. Jesteśmy w trakcie pracy nad taką funkcjonalnością. Niestety opcja ta jest trudna do wdrożenia pod względem technicznym i prawnym - stąd bliżej nieokreślony termin uruchomienia tej funkjonalności zależny w dużej mierze od Poczty-Polskiej.

NIE. Wystarczy, że wydrukujesz druczek na zwykłej kartce A4 i skorzystasz z bezpłatnej folii na druczki dostępnej w każdej placówce poczty. Przykład takiej folii: tutaj, przykład użycia: tutaj.

Po pierwsze: aby mieć możliwość generowania druku z kodem kreskowym należy się zarejestrować. Po drugie - aby wydrukować kod kreskowy musisz posiadać numer nadania, (ponieważ kod jest drukowany na podstawie tego numeru) i wpisać go w formularzu lub ustawieniach konta.

Ciężko dać tutaj jednoznaczną odpowiedź.

Jeśli używasz drukarki laserowej bez opcji oszczędzania tonera - jakość będzie wystarczająca.

Jeżeli chodzi o drukarki atramentowe to jakość 300DPI w tym przypadku powinna być wystarczająca. Jeśli masz bardzo starą drukarkę i używasz kiepskiej jakości tuszu drukuj w lepszej jakości. Aby mieć 100% pewność, wydrukuj próbny druczek i poproś panią na poczcie o sprawdzenie - zaznacz, że druki z serweisu http://www.druczki-pocztowe.pl/ są zaakceptowane przez Pocztę Polską a Ty chcesz jedynie sprawdzić czy jakość wydruku jest wystarczająca.

Potwierdzenie nadana to to samo co Książka Nadawcza (pierwsza strona pdf). Wystarczy ją wydrukować - taka forma jest tak samo akceprowana ja standardowe druczki pocztowe.

Najprostrzym sposobem jest otworzenie pliku tekstowego w notatniku windows, wybranie z menu Plik->Zapisz jako i wybranie opcji kodowanie UTF-8.
Jeśli używasz innego edytora tekstu i ma on dodatkowo opcję dołączania znacznika BOM, to odznacz tą opcję.

Druki sa przystosowane do Etykiet 70x30mm - 3 kolumny x 9 wierszy z marginesem 1cm na górze i na dole, np. firma MULTI3 ref. 4722.

W tym przypadku zleceniodawcą jest dana placówka pocztowa, która paczkę doręcza, więc dane te będą uzupełnione przez tą placówke.

Tekst 'Opłata pobrana....' nie wydrukuje się jeżeli:

1. Drukowanie z menu DRUCZKI zamiast z menu IMPORT.
2. Wybrana została opcja wydruku na igłówce - w takim przypadku nawet w menu IMPORT tekst opłaty pobranej się nie drukuje. Powodem są przyczyny techniczne.

Główna przyczyna jest jedna - brak zgody ze strony Poczty Polskiej. Osobiście bardzo chętnie taką funkję bym wdrożył lecz nie mam na to pozwolenia.